Affiliation – Licence


Je vous informe qu’Espace Tri 2.0 fera l’objet d’une fermeture pour maintenance le jeudi 31 août afin de finaliser le paramétrage de la nouvelle saison et permettre son ouverture dès le 1er septembre. Les licenciés, clubs et ligues ne pourront donc pas accéder à leur compte Espace Tri le 31 août prochain et je vous remercie de bien vouloir leur communiquer cette information.

 

Les clubs pourront demander leur réaffilation dès le début du mois de septembre. Une fois un club affilié ou réaffilié, la prise de licences et le renouvellement de licences seront possibles à leur tour.

Je vous précise que le “questionnaire de santé” fait son apparition sur Espace Tri 2.0 (il sera à renseigner uniquement dans le cadre d’un renouvellement de licence), et que les demandeurs de licence pourront faire savoir s’ils comptent pratiquer de la spéléologie, de la plongée, de l’alpinisme ou du tir dans le cadre de raids .

Je vous invite à cliquer sur le lien suivant https://goo.gl/Nt2Myj pour accéder à une présentation en ligne :

  • détaillant le principe de fonctionnement du questionnaire de santé
  • donnant accès au certifcat médical type
  • détaillant le principe de gestion des disciplines à contraintes particulières (spéléologie, plongée, alpinisme, tir). En synthèse :
    • déclaration des disciplines par le demandeur de licence,
    • remise au club des certificats médicaux spécifiques pour ces disciplines,
    • validation par le club,
    • affichage de la ou des disciplines concernées sur la licence

 

le modèle de certificat médical 

Je profite de ce courrier pour vous rappeler quelques dates importantes :

  • Période de réaffiliation des clubs : début septembre  2017 → 31/10/2017.
    • A compter du 1er novembre 2017, la réaffiliation des clubs est toujours possible, mais une pénalité de retard est appliquée.
  • Période de renouvellement de licence : début septembre 2017 → 31/12/2017 (sous réserve de réaffiliation du club).
    • A compter du 1er janvier 2018 , le renouvellement de licence est toujours possible, mais une pénalité de retard est appliquée.
  • Période de mutation pour la saison 2018 : début septembre 2017 →  31/08/2018
    • RAPPELS

Si la mutation est demandée à partir du mois de septembre, elle sera prise en compte pour la saison suivante, soit à partir du 1er janvier 2018.

Un athlète peut changer de club sans que cela soit considéré comme une mutation si son club n’est pas ré-affilié à la date du 31 octobre. Il n’est perçu aucun droit sur ce transfert, non considéré comme une mutation.

Sans réponse de l’entité quittée 15 jours après la demande informatique de licence pour une autre entité, la mutation sera automatiquement validée par la ligue régionale d’accueil.

 

Pour ce qui concerne les épreuves, les organisateurs peuvent s’inscrire au calendrier 2018 à partir du moment où la ligue a renseigné ses coûts 2018.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *