Assemblée Générale Ligue le 9 février en Visio

Madame, la présidente,

Monsieur, le président

Conformément aux statuts de la ligue régionale, l’Assemblée Générale de la ligue est composée des représentant.e.s des associations sportives affiliées, et seul.e.s ces dernier.e.s peuvent siéger avec voix délibérative.

J’ai le plaisir de vous convoquer à l’Assemblée Générale qui se tiendra le 9 Février 2023 à 19h en visioconférence.

Participer à la réunion Zoom

Conformément à nos statuts, je vous prie de bien vouloir trouver ci-après le lien

https://us06web.zoom.us/j/85334858709?pwd=K2ttamlxTGcydGxwZzdCTDFGamU0dz09

Ou par Téléphone

        +33 1 7037 9729 France

        +33 1 7095 0103 France

        +33 1 7095 0350 France

        +33 1 8699 5831 France

Meeting ID: 853 3485 8709

Passcode: 104753

Ordre du jour de l’Assemblée Générale élective

18h45 Ouverture de la visioconférence pour enregistrement des participants

1)       19h Ouverture AG élective

2)       Vérification Quorum

3)       Rapport de la commission régionale de surveillance des opérations électorales

4)       Élection partielle du conseil d’administration (4 postes vacants) de la Ligue Ile de

France de triathlon

a. Procédure

b. Présentation des candidats

i. 1’ par candidat

c. Vote à bulletin secret

d. Proclamation des résultats

5) Élections des représentants des clubs

a. Présentation des candidats

i. 1’ par candidat

b. Vote à bulletin secret

c. Proclamation des résultats

Ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire

6) Rapports

a. Moral du Président

b. Financier 2022

c. Vote des Couts 2024

d Rapports des commissions

i. Arbitrage

ii. Jeune

iii. Technique

iv. Discipline

7) Questions diverses

          Clôture de l’Assemblée Générale

Afin de faciliter le déroulement de l’AG merci de bien vouloir vous enregistrer sous Nom du club et Nom du président ou représentant lorsque vous rejoignez la réunion

Tous les autres documents (comptes, coûts, budget prévisionnel…) : vous seront adressés

Ultérieurement en même temps que la liste des candidats aux élections et seront accessibles sur le site internet de la ligue.

Je vous rappelle que seuls les clubs peuvent voter lors de notre Assemblée générale et que,

par défaut, le représentant du club est le Président du club concerné. Si le président du club

ne peut être présent, il peut :

• Soit donner mandat à l’un des licenciés de son club, ce dernier devra disposer d’un mandat signé du Président de son club ;
• Soit donner procuration au représentant d’un autre club de la ligue. Les votes par procuration sont admis dans les conditions suivantes :

Chaque association sportive ne peut se faire représenter (mandant) que par un représentant d’une autre association sportive affiliée de la Ligue régionale remplissant les conditions fixées à l’alinéa 2.1.1.1. et représentant son association sportive à l’occasion de l’Assemblée générale concernée (mandataire),

• Chaque mandataire ne peut être porteur que de deux procurations au maximum,

Les procurations doivent être adressées au siège de la L.R.TRI. par lettre recommandée avec accusé de réception ou par courrier électronique cinq jours au moins avant l’Assemblée Générale. Elles devront en outre indiquer le nom du mandataire, être revêtues de la mention “bon pour pourvoir” de la main du mandant, de sa signature et de la date.

Dans ces conditions, le mandataire sera porteur, outre des voix attribuées à son association sportive, de celles attribué au(x) club(s) lui ayant donné procuration.

Un exemple de procuration et de mandat sont téléchargeables ici

Je reste à votre disposition pour toutes précisions ou informations complémentaires,

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de mes sentiments les meilleurs.

Le Président

Thierry SAMMUT